프레젠테이션은 드라마
요코마 2006.06.30 13:52:09
비주얼의 시대에 살아남기 위해서 기업이나 개인은 ‘프레젠테이션’이라는 관문을 통과해야 한다. 업무제휴를 하거나 세일즈를 하기위해서 청중앞에서 혹은 고객사의 임원진앞에서, 심사위원들 앞에서 자신의 성과 혹은 기업의 성과를 발표하는 일들이 일상사가 된지 이미 오래다. 이를 반영하듯 시중에는 많은 프레젠테이션 관련 책들이 진열되어 있다. 파워포인트 이용안내에 관한 책이 주류를 이룬다.
기업이 프랜차이즈나 혹은 신규사업을 진행하기 위하여 가맹점을 모으고 자금을 모으기 위해 프레젠테이션을 한다. 그 시간을 통해 그동안 어떤 구조를 사업을 해왔으며, 앞으로 이 사업을 통해 얼마를 모을 수 있는지 예상 매출액과 기업운영 방식을 슬라이드로 보여준다. 광고대행사는 수많은 경쟁 프리젠테이션을 통해서 새로운 일을 가져오기고 하지만 그에 버금가는 ‘물’을 먹기도 한다.
기업은 새로운 제품을 시장에 런칭하면서 고객을 초청하여 프레젠테이션을 진행한다. 섹션별로 관심사안별로 오전부터 오후까지 종일 진행하기도 한다. 2,3천명이 호텔 컨벤션 홀에 모여서 한 사람의 프레젠터에게 눈길을 주고, 화면을 바라본다. 이 때 프레젠테이션 파일과 나눠준 유인물이 같은 경우, 그리고 프레젠터가 화면을 그대로 읽는 형식이라고 한다면 그 자리에 오래 앉아있지 못하는 경우가 있다. 대부분의 프레젠터가 그런 식이다. 오후로 넘어가면 처음의 자리보다 빈자리가 더 많아지기도 한다. 특히, 대규모의 세미나 형식이나 심포지움의 경우에 그렇다. 그러다보니 안그래도 긴 시간이 더 길게 느껴지고 변화 없는 말투는 지루하기 까지 해진다.
지루해하는 청중들이 집중을 할 수 있게 하고, 좀 더 색다르게 청중의 눈을 붙잡아볼 수 있는 길은 없을까?
‘스티브 잡스의 프레젠테이션’은 바로 그러한 고민들을 하는 사람들에게 하나의 해답을 제시해주는 책이다. 그동안 인터넷에서도 스티브 잡스의 프레젠테이션 파일이 동영상으로 올라와 있는 것을 심심치 않게 볼 수 있었다. 최근의 스탠포드 대학에서의 연설도 많은 블로그 사이를 옮겨다니고 있다. 프레젠테이션 파일을 접한 사람들은 그것에 대하여 칭찬의 말을 남긴다. 사실 이같은 그의 명성은 어제 오늘의 일이 아니다. 이미 오래전 그의 연설에 대해서 많은 사람들이 관심을 보이고, 그의 연설에 감명을 받아왔다.
그 같은 칭찬, 사람들이 그의 연설에 대해서 감명을 받았다고 하는 것은 어떤 이유가 있어서 일까? 그 이유 중 하나는 스티브 잡스의 프레젠테이션은 드라마틱한 요소로 이루어졌다는 점이다. 그는 그의 프레젠테이션을 드라마처럼, 하나의 쇼로, 이벤트로 구성을 한다. 타 제품과의 확실한 비교, 제품의 현장 시연 등 그 모든 일들을 스티브 잡스가 혼자서 한다. 관객들과 눈을 마주치면서, 숨을 고르면서 하나 하나의 챕터를 열어간다. 그리고 빈 화면 속에서도 말을 놓치지 않고 관객들이 그에게 집중할 수 있도록 유도한다.
이같은 그의 프레젠테이션을 느낄 수 있는 동영상 파일이 애플사이트에 있다. 이 책은 2005년 10월 12일에 진행된 스티브 잡스의 Speical Event의 기조연설을 분석한 책이다. 그의 말과 제스처에 대한 분석이 순서대로 담겨져 있다. 파워포인트는 하나의 툴일 뿐인데, 우리는 너무 이 소프트웨어의 사용에만 집중을 한다고 저자는 지적을 한다. 이 보다 더 중요한 것은 아티스트로서의 프레젠터의 역할이라는 점도 강조를 한다. 말과 제스처를 어떤 식으로 하느냐에 따라서 현장의 분위기는 180도 달라질 수 있기 때문이다.
저자는 스티브 잡스의 프레젠테이션 스킬을 모두에게 따라하도록 강요하거나 좋다고 말하는 것은 아니라고 말을 한다. 다만 그의 방식이 하나의 새로운 방식으로 적용되어 나아갈 때 기존의 지루한 형식적인 발표에서 벗어나 좀더 새로운 관심을 불러일으킬 수 있을 것이라고 말한다. 여러 가지 중요한 요소들을 제시하고 있는데, 그 가운데 중요한 부분은 내용의 구성이다. 스티브 잡스의 발표에는 테크닉이 있다. 내용을 구조화시켜 전달하는 ‘3-Step Speech’로 먼저 개요를 이야기하고, 다음에 본론, 그리고 마지막으로 다시 한번 요약해주는 형식이다.
“한 주제에 대해 세 개의 이야기를 만들고, 그 세 개의 주제가 모여 하나의 중간 챕터를 구성하고, 다시 중간 챕터 세 개가 모여 세 개의 커다란 섹션을 형성하고, 또 그 세 개의 섹션이 모여 하나의 프레젠테이션이 되도록 만들어 보십시오.“
그리고, 그의 발표에서 찾을 수 있는 점은, 회사나 기업의 입장이 아니라 소비자가 얻을 수 있는 혜택에 대해서 부각시켜 이야기한다는 것이다. 언론보도를 인용하거나 혹은 자사의 제품과 타사의 제품을 비교하거나 할 때 다른 쓸데없는 자료를 집어넣어 명쾌함을 손상시키지 않고, 매출액을 세세하게 보요주어 혼란스럽게 하는 것이 아니라 단순하게 숫자만으로 구성하는 것도 그의 프레젠테이션 슬라이드를 통해 목격할 수 있는 특징이다. 이것은 그가 핵심메시지 전달에 집중하고 있다는 점으로 받아들일 수 있다. 저자는 이에 대해서 “‘단순화’를 시키면 메시지가 약해지는 것이 아니라 오히려 강화됩니다. 때로는 단순한 것이 가장 완벽하고 가장 큰 임팩트를 만들어 냅니다. 슬라이드의 비주얼 디자인도 마찬가지입니다. 단순화와 명료화가 핵심입니다.”라고 말을 하며 그의 슬라이드 구성방식에 동조한다.
또 하나는, 언어적 요소와 더불어 비언어적 요소에 대하여 청중들이 관심을 갖는데, 스티브 잡스는 이 부분을 아주 적절하게 처리를 한다. 제품시연과 같은 이벤트를 통해 관객들과 보다 친밀하게 다가서기도 한다. 또 연주자나 혹은 상대기업의 CEO를 등장시켜 자신의 이야기를 더욱 빛나게 하고, 관객들을 놀라게 하기도 한다. 같은 내용의 메시지라도 어떻게 표현하느냐에 따라 전달 효과가 달라지는데, 이 점을 가장 잘 활용하고 있는 사람 중의 하나가 스티브 잡스이다. 이같은 방식은 그날 온 청중들의 마음을 움직이게 하는 중요한 요소이다.
철저한 준비와 끝없는 열정이 또한 스티브 잡스의 프레젠테이션을 주목하게 한다. 끝까지 청중들을 사로잡기 위하여 가장 중요한 내용은 마지막으로 남겨두고, 그 날의 중요 메시지를 다시한번 강조를 하는 스티브 잡스의 프레젠테이션 스킬은 힘이 있다. 여유있는 태도와 자신감이 있는 그의 말에서 그 힘을 찾을 수 있다. 오프닝에서부터 클로징까지 그 힘을 잃지 않는다.
모두 29개의 챕터로 이루어진 이 책을 통해서 그간 참석했거나 혹은 직접 진행한 프레젠테이션과 그의 프레젠테이션에는 어떤 차이가 있었는지를 느껴 볼 수 있을 것으로 본다. 싸구려 식의 농담이 아니라, 한 단계 위의 즐거움이 그의 연설에 담겨져 있다. 그 안의 노하우를 찾아보고 자신만의 방식을 새로 만들어보는 선택의 일이 남았다. 달라질 것인지, 아니면 기존의 방식을 지켜갈 것인지 말이다.
짧은 그의 메시지 만큼이나 간결하게 정리된 이 책은 동영상 파일을 보고 나서 읽어본다면 좀 더 책의 내용을 이해하고 따라가기가 쉬울 것 같다. 그럴 여유가 없다면 자신이 직접 실행한 프레젠테이션 방식과 스티브 잡스의 프레젠테이션 방식을 비교해보는 시간을 가져보는 것도 손해나는 일은 아니라고 본다. 간접경험도 직접 경험만큼이나 중요한 일이기 때문이다.
스티브 잡스의 프레젠테이션 스킬
-청중에게 맞는 메시지
-넘치는 열정과 에너지
-프레젠터를 따라오는 슬라이드
-청중을 위한 쇼
-최소한의 텍스트
-빈 화면을 활용
-커다란 폰트
-글머리 기호의 자제
-시각적 요과를 노리는 이미지 사용
-차트나 그래프는 최대한 단순하게
-3-Step 스피치
-제 3자의 보증을 활용
-드라마틱한 스토리
-프로그램 데모는 스스로
-뜻밖의 게스트
-청중의 시각에서
-지루하지 않은 비디오
-대화하듯 자연스럽게
-섹션 구성은 가급적 짧게
-하이라이트는 마지막에
-모든 공은 직원들에게
기업이 프랜차이즈나 혹은 신규사업을 진행하기 위하여 가맹점을 모으고 자금을 모으기 위해 프레젠테이션을 한다. 그 시간을 통해 그동안 어떤 구조를 사업을 해왔으며, 앞으로 이 사업을 통해 얼마를 모을 수 있는지 예상 매출액과 기업운영 방식을 슬라이드로 보여준다. 광고대행사는 수많은 경쟁 프리젠테이션을 통해서 새로운 일을 가져오기고 하지만 그에 버금가는 ‘물’을 먹기도 한다.
기업은 새로운 제품을 시장에 런칭하면서 고객을 초청하여 프레젠테이션을 진행한다. 섹션별로 관심사안별로 오전부터 오후까지 종일 진행하기도 한다. 2,3천명이 호텔 컨벤션 홀에 모여서 한 사람의 프레젠터에게 눈길을 주고, 화면을 바라본다. 이 때 프레젠테이션 파일과 나눠준 유인물이 같은 경우, 그리고 프레젠터가 화면을 그대로 읽는 형식이라고 한다면 그 자리에 오래 앉아있지 못하는 경우가 있다. 대부분의 프레젠터가 그런 식이다. 오후로 넘어가면 처음의 자리보다 빈자리가 더 많아지기도 한다. 특히, 대규모의 세미나 형식이나 심포지움의 경우에 그렇다. 그러다보니 안그래도 긴 시간이 더 길게 느껴지고 변화 없는 말투는 지루하기 까지 해진다.
지루해하는 청중들이 집중을 할 수 있게 하고, 좀 더 색다르게 청중의 눈을 붙잡아볼 수 있는 길은 없을까?
‘스티브 잡스의 프레젠테이션’은 바로 그러한 고민들을 하는 사람들에게 하나의 해답을 제시해주는 책이다. 그동안 인터넷에서도 스티브 잡스의 프레젠테이션 파일이 동영상으로 올라와 있는 것을 심심치 않게 볼 수 있었다. 최근의 스탠포드 대학에서의 연설도 많은 블로그 사이를 옮겨다니고 있다. 프레젠테이션 파일을 접한 사람들은 그것에 대하여 칭찬의 말을 남긴다. 사실 이같은 그의 명성은 어제 오늘의 일이 아니다. 이미 오래전 그의 연설에 대해서 많은 사람들이 관심을 보이고, 그의 연설에 감명을 받아왔다.
그 같은 칭찬, 사람들이 그의 연설에 대해서 감명을 받았다고 하는 것은 어떤 이유가 있어서 일까? 그 이유 중 하나는 스티브 잡스의 프레젠테이션은 드라마틱한 요소로 이루어졌다는 점이다. 그는 그의 프레젠테이션을 드라마처럼, 하나의 쇼로, 이벤트로 구성을 한다. 타 제품과의 확실한 비교, 제품의 현장 시연 등 그 모든 일들을 스티브 잡스가 혼자서 한다. 관객들과 눈을 마주치면서, 숨을 고르면서 하나 하나의 챕터를 열어간다. 그리고 빈 화면 속에서도 말을 놓치지 않고 관객들이 그에게 집중할 수 있도록 유도한다.
이같은 그의 프레젠테이션을 느낄 수 있는 동영상 파일이 애플사이트에 있다. 이 책은 2005년 10월 12일에 진행된 스티브 잡스의 Speical Event의 기조연설을 분석한 책이다. 그의 말과 제스처에 대한 분석이 순서대로 담겨져 있다. 파워포인트는 하나의 툴일 뿐인데, 우리는 너무 이 소프트웨어의 사용에만 집중을 한다고 저자는 지적을 한다. 이 보다 더 중요한 것은 아티스트로서의 프레젠터의 역할이라는 점도 강조를 한다. 말과 제스처를 어떤 식으로 하느냐에 따라서 현장의 분위기는 180도 달라질 수 있기 때문이다.
저자는 스티브 잡스의 프레젠테이션 스킬을 모두에게 따라하도록 강요하거나 좋다고 말하는 것은 아니라고 말을 한다. 다만 그의 방식이 하나의 새로운 방식으로 적용되어 나아갈 때 기존의 지루한 형식적인 발표에서 벗어나 좀더 새로운 관심을 불러일으킬 수 있을 것이라고 말한다. 여러 가지 중요한 요소들을 제시하고 있는데, 그 가운데 중요한 부분은 내용의 구성이다. 스티브 잡스의 발표에는 테크닉이 있다. 내용을 구조화시켜 전달하는 ‘3-Step Speech’로 먼저 개요를 이야기하고, 다음에 본론, 그리고 마지막으로 다시 한번 요약해주는 형식이다.
“한 주제에 대해 세 개의 이야기를 만들고, 그 세 개의 주제가 모여 하나의 중간 챕터를 구성하고, 다시 중간 챕터 세 개가 모여 세 개의 커다란 섹션을 형성하고, 또 그 세 개의 섹션이 모여 하나의 프레젠테이션이 되도록 만들어 보십시오.“
그리고, 그의 발표에서 찾을 수 있는 점은, 회사나 기업의 입장이 아니라 소비자가 얻을 수 있는 혜택에 대해서 부각시켜 이야기한다는 것이다. 언론보도를 인용하거나 혹은 자사의 제품과 타사의 제품을 비교하거나 할 때 다른 쓸데없는 자료를 집어넣어 명쾌함을 손상시키지 않고, 매출액을 세세하게 보요주어 혼란스럽게 하는 것이 아니라 단순하게 숫자만으로 구성하는 것도 그의 프레젠테이션 슬라이드를 통해 목격할 수 있는 특징이다. 이것은 그가 핵심메시지 전달에 집중하고 있다는 점으로 받아들일 수 있다. 저자는 이에 대해서 “‘단순화’를 시키면 메시지가 약해지는 것이 아니라 오히려 강화됩니다. 때로는 단순한 것이 가장 완벽하고 가장 큰 임팩트를 만들어 냅니다. 슬라이드의 비주얼 디자인도 마찬가지입니다. 단순화와 명료화가 핵심입니다.”라고 말을 하며 그의 슬라이드 구성방식에 동조한다.
또 하나는, 언어적 요소와 더불어 비언어적 요소에 대하여 청중들이 관심을 갖는데, 스티브 잡스는 이 부분을 아주 적절하게 처리를 한다. 제품시연과 같은 이벤트를 통해 관객들과 보다 친밀하게 다가서기도 한다. 또 연주자나 혹은 상대기업의 CEO를 등장시켜 자신의 이야기를 더욱 빛나게 하고, 관객들을 놀라게 하기도 한다. 같은 내용의 메시지라도 어떻게 표현하느냐에 따라 전달 효과가 달라지는데, 이 점을 가장 잘 활용하고 있는 사람 중의 하나가 스티브 잡스이다. 이같은 방식은 그날 온 청중들의 마음을 움직이게 하는 중요한 요소이다.
철저한 준비와 끝없는 열정이 또한 스티브 잡스의 프레젠테이션을 주목하게 한다. 끝까지 청중들을 사로잡기 위하여 가장 중요한 내용은 마지막으로 남겨두고, 그 날의 중요 메시지를 다시한번 강조를 하는 스티브 잡스의 프레젠테이션 스킬은 힘이 있다. 여유있는 태도와 자신감이 있는 그의 말에서 그 힘을 찾을 수 있다. 오프닝에서부터 클로징까지 그 힘을 잃지 않는다.
모두 29개의 챕터로 이루어진 이 책을 통해서 그간 참석했거나 혹은 직접 진행한 프레젠테이션과 그의 프레젠테이션에는 어떤 차이가 있었는지를 느껴 볼 수 있을 것으로 본다. 싸구려 식의 농담이 아니라, 한 단계 위의 즐거움이 그의 연설에 담겨져 있다. 그 안의 노하우를 찾아보고 자신만의 방식을 새로 만들어보는 선택의 일이 남았다. 달라질 것인지, 아니면 기존의 방식을 지켜갈 것인지 말이다.
짧은 그의 메시지 만큼이나 간결하게 정리된 이 책은 동영상 파일을 보고 나서 읽어본다면 좀 더 책의 내용을 이해하고 따라가기가 쉬울 것 같다. 그럴 여유가 없다면 자신이 직접 실행한 프레젠테이션 방식과 스티브 잡스의 프레젠테이션 방식을 비교해보는 시간을 가져보는 것도 손해나는 일은 아니라고 본다. 간접경험도 직접 경험만큼이나 중요한 일이기 때문이다.
스티브 잡스의 프레젠테이션 스킬
-청중에게 맞는 메시지
-넘치는 열정과 에너지
-프레젠터를 따라오는 슬라이드
-청중을 위한 쇼
-최소한의 텍스트
-빈 화면을 활용
-커다란 폰트
-글머리 기호의 자제
-시각적 요과를 노리는 이미지 사용
-차트나 그래프는 최대한 단순하게
-3-Step 스피치
-제 3자의 보증을 활용
-드라마틱한 스토리
-프로그램 데모는 스스로
-뜻밖의 게스트
-청중의 시각에서
-지루하지 않은 비디오
-대화하듯 자연스럽게
-섹션 구성은 가급적 짧게
-하이라이트는 마지막에
-모든 공은 직원들에게
